Vi kan bygga de nya organisatoriska lösningarna vi behöver

Jag tror de flesta av oss utmanas i nuläget. Vi bombarderas dagligen i media, samhälle och våra stora organisationer med budskap om risker, rädsla och brister som ska hanteras. Jag vill inte på nåt sätt säga att problemen inte finns, men i nuläget behöver vi aktivt välja att hålla två processer i huvudet samtidigt. Det är bra att vi ser problemen vi brottas med- både på samhälls- och organisationsnivå – men vi måste också förstå att problemhantering och de viktiga framtidslösningarna inte hanteras i samma process. Självklart ska vi täppa till en läckande båt. Och samtidigt som vi lappar och lagar i nuvarande system så behöver vi våga modigt tänka och mejsla fram nya arbetssätt, ny organisering och uthålliga förhållningssätt. Och i det här byggandet av nya, mer välfungerande organisationer behöver vi behålla tron på varandra, tron på att vi fixar det här – tillsammans.

Jag önskar att vi kan bjuda in till ”the benefit of the doubt” – som jag inte tror vi har en bra översättning för – men som handlar om att ha tillit och fördragsamhet med både dig själv och andra. Kom ihåg att du kan välja att tro det bästa om dina medmänniskor och att de vill dig väl även om saker kan framstå galet. Våga välj välvilja istället för dömande och misstro. Jag tänker att det är utmanande just nu att hålla välvilja och vår tilltro levande –  åtminstone är det så för mig! Vi ser strukturer, kultur och system falla runt om oss och våra stora organisationer och samhällssystem håller inte tätt för missbruk, brott och bedrägliga beteenden. I det lilla ser vi på våra arbetsplatser många slocknade blickar, trötta kollegor, utslitna eller griniga medmänniskor som övermannats av floden av brister och fel på det mesta. 

Samtidigt- vilket gärna kan lyftas mer i det offentliga samtalet –  finns så många vardagshjältar i vårt dagliga liv. När systemen faller finns samtidigt alla de individer som gör skillnad trots systemen. Det finns så mycket kraft och omsorg i de många välvilliga, lojala, kunniga medarbetare och chefer vi har på våra arbetsplatser – som gör skillnad trots ibland omöjliga förutsättningar. Det finns i hela vårt samhälle fina medmänniskor och fantastiska hjältar överallt. Alla viktiga förebilder för barn och ungdomar i idrotts- och kultursammanhang, alla som ger oss samhällsservice i form av busstransporter, vård, skola, omsorg, väghållning, städning … som sköter om oss andra utan särskilt mycket uppmärksamhet eller ens tacksamhet från någon. De allra flesta av oss vill göra ett bra arbete, känna samhörighet och glädje för att skapa ett bättre liv, arbeten och samhälle för oss alla. 

Och förresten – vi kan även sträcka ut välviljan till den där medmänniskan som gör fel, missar saker eller säger något dumt som ett uttryck för förtvivlan, tvivel, rädsla – välj att ge även den personen ”the benefit of the doubt”. Våga välj välvilja, både för din egen skull men också för oss alla. Vi alla faller ner i de här mörka rummen av tvivel och rädsla tidvis och vi behöver varandra för att ta oss upp igen. 

Vi kan välja att se det som fungerar sida vid sida vid det som är trasigt. Det är inte antingen – eller utan både – och. Metaforiskt kan vi rensa i garderoberna samtidigt som vi bygger ett nytt hus. Du som nån gång har flyttat vet vilken ansträngande process det är (ligger på topp 10-listan över det stressigaste i livet) men också hur mycket bättre det blir när man sorterar och slänger före flytten till det nya. 

Kom ihåg att när vi flyttar, renoverar eller bygger ett nytt hus, så är det glädje, drömmar, inspiration och kreativitet som gör en sådan process dräglig och positiv. Minns att det är de positiva känslorna som skapas i drömmen om det nya som gör att det i en överfylld vardag ändå finns tid och kraft för att skapa ritningen för det nya. Detta trots att det händer en mörk tisdagkväll i februari när du egentligen inte hade kraft kvar till något alls. Det gick för att det fanns energi, inspiration, hopp i det nya – det fanns en dröm där! Det fanns vilja, glädje och tro på något som du och din familj ville, något viktigt som kunde förverkligas och skulle göra livet tillsammans ännu bättre. 

Det är på samma sätt i våra organisationer som på hemmaplan. Vi behöver kraften, viljan, visionen om det nya för att orka ta itu med en tung vardag. Och den där kraften skapar vi tillsammans – i ”familjen” som är runt dig på jobbet. Våga välj tilltro till dina medarbetare, kollegor, din ledningsgrupp och att ni kan och vill skapa nytt. Det är utmanande i nuläget-  vi ”städar i garderoberna” – och det tar väldigt mycket tid och kraft. Och det är självklart viktigt att göra det. Kom bara ihåg att tiden är en ändlig resurs och att vi behöver skapa utrymme åt det nya som ska skapas. 

Här behövs du som ledare, du som väljer att skapa tillsammans med dina medarbetare och öppnar upp för glädje, utforskande, misstag, tillit och kreativ tid tillsammans. Vi behöver varandra i den här processen att omforma våra komplexa organisationer och jag lovar att ju mer du som ledare bjuder in till samarbete i det nya, desto lättare blir det. Dina medarbetare har stor potential och mycket att bidra med-  alla har det – när vi bjuds in i en skapande process. Medarbetare i våra komplexa organisationer har alltför länge levt i fyrkantiga begränsningar med ”det finns inte pengar”, ”det går inte”, ”vi måste följa rutinen” osv. Det är fullt förståeligt att tröttna i ett organisatoriskt system utan möjligheter. Men kom ihåg att det är vi människor som styr systemen – inte tvärtom – och vi kan ändra dem! 

Med dig ledare som förebild vågar dina medarbetare prioritera en fungerande helhet framför perfektion i detaljer. Vi behöver lära oss lägga vår dyrbara tid på rätt saker. Tid är en ändlig resurs för både chefer och medarbetare och idag används alltför mycket till perfektion i detaljer – i stället för en fungerande helhet. 

Du kan det här, jag lovar. Vi har det alla inom oss.  

Med värme, 

Mona